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Digitalización · Software · Nube

Del archivo físicoal softwareen la nube.

Digitalizamos sus expedientes en sus propias instalaciones, desarrollamos los sistemas que los ponen a trabajar y los operamos en nube pública.

Solicitar propuesta Conocer los servicios
01DigitalizaciónExpedientes en PDF/A, indexados en sus oficinas02Fábrica de softwareSistemas web y móviles a la medida03Nube públicaArquitectura, migración y operación

Servicios

Tres líneas de servicio, un mismo equipo.

Puede contratar cada línea por separado o el recorrido completo: digitalizar el acervo, construir el sistema que lo consulta y operarlo en la nube.

01Digitalización

Acervos documentales digitales y consultables

Convertimos expedientes, planos, libros y microfilm en archivos de preservación indexados, con un centro de digitalización instalado en sus oficinas.

  • PDF/A · 300 ppp
  • Centro en sitio
  • Control por lotes

  • Digitalización de expedientes

    Expedientes activos e históricos en PDF/A a 300 ppp a color, como copia fiel del original.

  • Indexación y captura

    Una base de datos con los campos que usted defina, vinculada a las imágenes por un campo llave.

  • Centro en sitio

    Escáner de alto volumen, equipo y personal en sus instalaciones: los documentos no salen de su resguardo.

  • Formatos especiales

    Planos, libros, rollos de microfilm, tarjetas de apertura, jackets y transparencias, catalogados.

02Fábrica de software

Sistemas a la medida, de la idea a producción

Un equipo de análisis, diseño, desarrollo y pruebas que construye y mantiene el software de su operación, con entregas cortas que usted revisa en cada etapa.

  • Web y móvil
  • Entregas iterativas
  • Pruebas automatizadas

  • Desarrollo a la medida

    Aplicaciones web y móviles, portales y paneles de gestión diseñados con sus usuarios.

  • Expediente electrónico

    Gestión documental y consulta que ponen a trabajar el acervo digitalizado.

  • Integraciones y datos

    APIs, bases de datos, migración de sistemas heredados y tableros de información.

  • Automatización de procesos

    Flujos de trabajo, firmas y trámites digitales con consultoría en procesos de negocio (BPM).

  • Inteligencia artificial aplicada

    Reconocimiento de texto, clasificación y extracción de datos de documentos, y asistentes de consulta.

  • Soporte y evolución

    Mantenimiento correctivo y evolutivo con acuerdos de nivel de servicio.

03Nube pública

Infraestructura en la nube, segura y con costos claros

Diseñamos, migramos y operamos sus sistemas en nube pública, con seguridad, respaldos y un control de costos que usted puede ver.

  • Google Cloud
  • AWS
  • Microsoft Azure

  • Arquitectura y migración

    Evaluación de lo que tiene, diseño de la arquitectura y migración por etapas sin detener la operación.

  • Contenedores y DevOps

    Contenedores, servicios administrados y entrega continua para publicar cambios con seguridad.

  • Seguridad y continuidad

    Identidades, cifrado, respaldos y planes de recuperación ante desastres.

  • Operación y costos

    Monitoreo, soporte y optimización del gasto mensual en la nube.

También hacemos

  • Redes y centros de datos

    Diseño, instalación y operación de redes, y suministro de equipo y licencias.

  • Impresión

    Offset, flexografía, rotograbado, serigrafía e impresión digital.

  • Capacitación

    Cursos y seminarios para operar y mantener cada solución.

El recorrido completo

De la foja en papel a la consulta en línea.

  1. 01Acervo físicoExpedientes, planos y libros en papel
  2. 02Imagen PDF/ACopia fiel a 300 ppp
  3. 03Datos indexadosCampos capturados y validados
  4. 04Sistema de consultaBúsqueda y trámite en línea
  5. 05Nube públicaDisponible, respaldado y seguro
puntos por pulgada a color en cada imagen
300
etapas de trabajo, cada una con un responsable
6
de operación diaria del centro, de lunes a sábado
12 h
nubes públicas: Google Cloud, AWS y Azure
3

Proceso de digitalización

Seis etapas, un responsable en cada una.

Trabajamos con un plan acordado con cada área. Usted sabe en todo momento qué expedientes están en proceso, cuáles ya se entregaron y cuáles volvieron a su lugar.

  1. 01

    Puesta en punto

    Instalamos mobiliario, red, energía y equipo, y acordamos el plan de trabajo con el responsable de cada área.

  2. 02

    Inventario de expedientes

    Recibimos los expedientes por lote con su relación de entrega y hacemos el punteo de lo que se va a procesar.

  3. 03

    Reglas de negocio

    Definimos con usted los campos, la nomenclatura y la estructura de carpetas; cada área recibe su reporte y carta de entrega-recepción.

  4. 04

    Digitalización y captura

    Preparamos, digitalizamos e indexamos cada expediente, y capturamos sus datos en la base vinculada a las imágenes.

  5. 05

    Calidad e integración

    Revisamos por muestreo la calidad de imágenes y datos, corregimos inconsistencias y reintegramos los expedientes a su lugar original.

  6. 06

    Entrega final

    Entregamos imágenes y base de datos en la estructura acordada, con reporte final y acta de devolución de expedientes.

Resguardo y calidad

Sus expedientes, siempre bajo control.

  • Cada expediente se puede rastrear desde que entra hasta que vuelve a su lugar.

    Con el mismo orden y la misma integridad con que lo recibimos.

  • Lotes con relación de entrega

    Cada lote viaja con su relación desde la recepción hasta la devolución.

  • Un líder de proyecto responsable

    Registra la entrada de cada expediente y responde por él durante todo el proceso.

  • Muestreos de calidad

    Revisamos imágenes y datos antes de entregarlos para su carga en su sistema.

  • Actas de entrega-recepción

    Cada devolución queda documentada con cantidad, fecha y responsables de ambas partes.

Con quién trabajamos

Instituciones públicas y empresas con archivos que ya no caben en un anaquel.

  • Gobierno federal
  • Gobiernos estatales
  • Municipios
  • Organismos autónomos
  • Poder judicial y fiscalías
  • Empresas privadas

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

¿Los expedientes salen de nuestras instalaciones?

No es necesario. Instalamos el centro de digitalización en sus oficinas, en un espacio de unos 15 m² con energía regulada, y el personal trabaja ahí con el plan acordado.

¿En qué formato entregan la información?

Las imágenes en PDF/A a 300 ppp, un archivo por expediente, y la base de datos en Excel, CSV o archivo plano. Todo se entrega en la estructura de carpetas que defina su equipo, en el medio que usted indique.

¿Qué datos capturan de cada expediente?

Los que usted defina con su responsable de área, por ejemplo número de expediente, año, unidad y tipo. Cada registro queda vinculado a sus imágenes por un campo llave.

¿También desarrollan el sistema para consultar el acervo?

Sí. La fábrica de software construye el expediente electrónico o integra las imágenes y los datos al sistema que ya tiene, y lo puede operar en nube pública.

¿Con qué nubes trabajan?

Google Cloud, AWS y Microsoft Azure. Recomendamos la que mejor se ajuste a sus sistemas, a su presupuesto y a sus obligaciones de resguardo de datos.

¿Cómo se cotiza un proyecto?

La digitalización se cotiza por imagen generada, a partir del volumen estimado y los campos por capturar. El software y la nube se cotizan por alcance, con un plan de trabajo y entregas por etapa.

Contacto

Cuéntenos qué necesita digitalizar, construir o llevar a la nube.

Con una descripción breve del proyecto le enviamos una propuesta con plan de trabajo.

Teléfono
55 1307 5966
Oficina
Cienfuegos 725, Col. Lindavista SurAlcaldía Gustavo A. Madero, C.P. 07300Ciudad de MéxicoVer en el mapa
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